Privacyverklaring
Deze website verzamelt zo weinig mogelijk. Geen analytics, geen tracking, geen cookies. Hieronder staat wat we wel verwerken, waarom en hoe lang.
Laatst bijgewerkt: 28 september 2026
Wie is verantwoordelijk
Spin Automation NL, KvK 34300762, Zeelandstraat 10, Amsterdam. U bereikt ons via info@spinautomation.nl.
Deze verklaring gaat over deze website en over het contact met u als (mogelijke) klant. Verwerken wij als beheerder gegevens in de installatie van een klant, dan zijn wij verwerker en gelden de afspraken uit de verwerkersovereenkomst met die klant. Zie ook Beveiliging.
Welke gegevens, waarom en hoe lang
| Situatie | Gegevens, doel en bewaartermijn |
|---|---|
| U vult het contactformulier in of mailt ons | Naam, e-mailadres, uw bericht, en als u die invult bedrijfsnaam en telefoonnummer. We gebruiken dit om uw vraag te beantwoorden en een gesprek te plannen. Grondslag: uw verzoek (stappen vóór een overeenkomst). We bewaren het tot 12 maanden na ons laatste contact, tenzij u klant wordt. Om spam te beperken tellen we hoe vaak het formulier vanaf hetzelfde IP-adres wordt verstuurd. Daarvoor bewaren we geen IP-adres, maar een gehashte versie ervan, en die verwijderen we na een uur. |
| U wordt klant | Contactgegevens, afspraken, offertes en facturen. Nodig om de overeenkomst uit te voeren. Facturen en administratie bewaren we 7 jaar, omdat de fiscale bewaarplicht dat vereist. |
| U bezoekt de website | De webserver legt technische gegevens vast, zoals IP-adres, browser en tijdstip, voor beveiliging en het opsporen van storingen. Grondslag: gerechtvaardigd belang. Onze eigen kopie van deze logbestanden verwijderen we na 30 dagen. Fastcomet bewaart serverlogs daarnaast voor beveiliging volgens het eigen bewaarbeleid. |
| U gebruikt de rekenhulp | Niets. De berekening gebeurt in uw eigen browser; de cijfers worden niet verstuurd of opgeslagen. |
Wat we niet doen
- Geen analytics- of trackingtools, geen advertentienetwerken
- Geen cookies, dus ook geen cookiebanner
- Geen deelknoppen of scripts van sociale media
- Geen externe lettertypen: de site laadt niets van Google of andere partijen
- We verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor andere doelen
Wie uw gegevens nog meer ziet
Alleen partijen die we nodig hebben voor de website, onze e-mail, onze eigen systemen en online afspraken. Met hen hebben we afspraken over de bescherming van uw gegevens.
- Fastcomet: hosting van deze website, datacenter in Frankfurt (Duitsland)
- Microsoft 365: ontvangst en opslag van e-mail en formulierberichten, opslag in de EU/EFTA
- Contabo: server in de EU waarop onze eigen automatiseringen (n8n) draaien
- Microsoft Teams en Zoom: online afspraken
- Onze boekhouder, alleen als u klant wordt
Microsoft en Zoom zijn Amerikaanse bedrijven. Gegevens die bij hen terechtkomen, worden doorgegeven op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Zijn wij wettelijk verplicht gegevens te verstrekken, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst, dan doen we dat.
Uw rechten
U mag uw gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. U kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik, het gebruik laten beperken of uw gegevens in een bestand opvragen.
Mail uw verzoek naar info@spinautomation.nl. We reageren binnen een maand. Een kopie van uw identiteitsbewijs is niet nodig: we antwoorden naar het e-mailadres dat we van u kennen.
Bent u het niet eens met hoe we met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het liever eerst van u.
Beveiliging en wijzigingen
De website draait volledig via HTTPS. Alleen wij hebben toegang tot de berichten die via het formulier binnenkomen.
Verandert er iets aan wat we verwerken, dan passen we deze verklaring aan en wijzigen we de datum bovenaan.