Uw eigen AI‑infrastructuur. Op uw server, onder uw controle.

Wij automatiseren uw crediteuren- en debiteurenadministratie met AI die bij u draait, lokaal of in uw eigen cloud. Wij beheren het. Geen lock-in bij een softwareleverancier.

Claude met privacyfilter is de standaard. Azure OpenAI EU of een ander model op verzoek.

Bij u geïnstalleerd Mailbox Outlook, demo Boekhouding Exact Online, demo Uw server of uw cloud Privacyfilter AI leest Vaste regels beslissen. Elke stap wordt vastgelegd. Spin Automation Beheer op afstand

De meeste AI‑tools halen uw data naar buiten. Wij brengen de AI naar uw data.

Facturen en klantnamen zijn bedrijfsgegevens. Die horen niet in de cloud van een leverancier die u morgen niet meer kunt opzeggen.

Hoe het meestal gaat

  • Uw facturen en klantgegevens gaan naar de servers van een AI‑leverancier.
  • U weet niet precies waar die staan of wie er bij kan.
  • De workflow zit vast aan hun platform. Opzeggen betekent opnieuw beginnen.

Hoe wij het doen

  • De AI draait op uw eigen server of in uw eigen cloudaccount.
  • Persoonsgegevens worden gefilterd voordat de AI iets ziet.
  • Elke beslissing wordt vastgelegd, zodat u kunt terugkijken waarom iets gebeurde.
  • De installatie is van u. Stopt u met ons, dan blijft alles draaien.

In de jaren '90 bouwde elk bedrijf zijn eigen computerinfrastructuur: servers, netwerk, opslag. Het werd de basis waarop alles draaide, en het was van hen.

Met AI gebeurt nu hetzelfde. De vraag is niet óf u AI gaat gebruiken, maar van wie die AI is.

Wij bouwen AI-infrastructuur die van u is. Uw data blijft op uw server. Uw workflows zijn exporteerbaar. Wisselt u van AI-model of van partner, dan neemt u alles mee.

Twee werkstromen die elke maand terugkomen.

Gekoppeld in onze demo: Outlook, Exact Online en e‑Boekhouden. Andere ERP's met een API, zoals AFAS, Twinfield of SnelStart, kunnen ook.

Crediteuren

Van factuur in de mailbox tot boeking in uw boekhouding. De AI leest, het systeem controleert tegen de bestelling en de ontvangst, vaste regels beslissen. U beslist alleen bij afwijkingen.

Lees meer over crediteuren
BinnenkomstFactuur in de mailbox
PrivacyfilterPersoonsgegevens eruit
AI leestBedrag, datum, regels
ControleBestelling en ontvangst
MatchingBoeking of vraag aan u
Geboekt Klein verschil, wacht op u Geen bestelling, wacht op u Groot verschil, gestopt

Debiteuren

Herinneringen op tijd, in de juiste toon, als concept in Outlook. Het systeem kijkt elke dag welke facturen open staan en zet het juiste concept klaar. U leest en verstuurt.

Voor debiteuren is Azure OpenAI EU de standaard, omdat de AI klantnamen moet zien.

Lees meer over debiteuren
Standaardschema, per klant in te stellen
Dag 0VervaldatumDag 1 tot 7 coulance, nog geen bericht
Dag 8Eerste herinneringVriendelijk
Dag 21Tweede herinneringDuidelijker
Dag 28Derde herinneringDringend
Dag 35Laatste aanmaningVaste tekst, uw controle

Uit de demo, niet uit een brochure.

Dit zijn geen klantcijfers. Het is een demo‑run met fictieve leveranciers, zodat u ziet wat het systeem doet en wat het aan u overlaat.

LeverancierFactuurBestellingUitkomst
Drukkerij Van Dam€ 1.240,00€ 1.240,00Geboekt
Kantoorvakhandel Jansen€ 318,50€ 312,00Klein verschil, wacht op u
Transport De Groot€ 2.075,00geen gevondenWacht op u
IT Services Bakker€ 4.600,00€ 3.900,00Groot verschil, gestopt

Het systeem neemt die laatste beslissing niet zelf. Bij twijfel wacht de factuur op u, met de reden erbij.

Zo werkt het.

Drie stappen. De eerste kost u twintig minuten.

Twintig minuten, online

We kijken of uw proces past.

U vertelt hoe facturen nu binnenkomen en wie wat doet. Wij vertellen eerlijk of dit voor u werkt en welke koppeling nodig is.

  • Welk ERP en welke mailbox u gebruikt
  • Hoeveel facturen per maand, grofweg
  • Waar het nu misgaat of tijd kost

Op uw server of in uw cloud

Wij installeren, gekoppeld aan uw ERP en mailbox.

Alles draait in uw omgeving. U ziet elke stap, ook de eerste weken waarin we de regels samen afstellen.

  • Installatie in uw omgeving, onder uw account
  • Privacyfilter en vaste regels afgestemd op uw proces
  • Verwerkersovereenkomst voordat er data doorheen gaat

Doorlopend

Wij onderhouden en verbeteren. Uw data blijft bij u.

Updates, monitoring en aanpassingen als uw proces verandert. U houdt de sleutels; wij komen binnen via een verbinding die u kunt uitzetten.

  • Beheer op afstand, zichtbaar in het logboek
  • Aanpassingen bij nieuwe leveranciers of regels
  • Stopt u met ons, dan blijft de installatie van u

Wat u krijgt.

Geen pakketten en geen prijslijst op de site. Een gesprek vertelt meer dan een tabel.

Installatie bij u

Op uw eigen server of in uw eigen cloudaccount. Niet bij ons, niet bij een derde partij.

Koppelingen

Uw mailbox en uw boekhouding. In de demo Outlook, Exact Online en e‑Boekhouden; andere ERP's met een API kunnen ook.

Privacyfilter

Persoonsgegevens worden verwijderd voordat de AI de factuur ziet. Voor debiteuren gebruiken we Azure OpenAI EU.

Beheer

Wij houden het draaiend en passen het aan als uw proces verandert. Elke wijziging staat in het logboek.

Eigendom

De installatie en de data zijn van u. Geen lock-in bij ons, en niet bij een softwareleverancier.

Plan een gesprek Twintig minuten. We kijken of uw proces past.

Past dit bij uw situatie?

Plan een gesprek van twintig minuten. U krijgt een eerlijk antwoord, ook als het antwoord nee is.

Geïnstalleerd bij uBeheerd door Spin AutomationGeen lock-in