Twee workflows klaar voor gebruik. Maatwerk als u meer wilt.
Crediteuren en debiteuren draaien bij u, op uw eigen server of in uw eigen cloud. Wij installeren, koppelen en beheren. Loopt een ander proces vast op handwerk, dan zoeken we eerst uit of automatiseren loont, en bouwen het daarna op dezelfde basis.
Klaar voor gebruik
Gebouwd, getest en in te richten op uw eigen regels.
Crediteuren
Van factuur in de mailbox tot boeking in uw ERP, zoals Exact Online. U beslist alleen bij afwijkingen.
- Leest ook gescande PDF's
- Controleert leverancier, btw-nummer en IBAN
- Vergelijkt factuur, inkooporder en ontvangst
Debiteuren
Herinneringen op tijd, in de juiste toon, als concept in Outlook. U verstuurt zelf.
- Vier fasen, van vriendelijk tot laatste aanmaning
- Eén mail per klant, met alle openstaande facturen
- Dagrapport voor uw financiële afdeling
Maatwerk op dezelfde basis
Dezelfde installatie kan meer. Een workflow koppelt uw systemen, leest documenten en neemt routinewerk over. De AI doet alleen het lees- en schrijfwerk; vaste regels en mensen houden de beslissingen.
We bouwen maatwerk alleen als de rekensom klopt. Eerst rekenen we uit wat het proces u nu kost, dan wat het kost om te bouwen en te beheren.
Voorbeelden
- Klanten vragen een kopie van een factuur, het systeem stuurt die automatisch
- Vragen stellen aan uw eigen procedures en documenten, met bronvermelding
- Gegevens gelijk houden tussen boekhouding, CRM en mailbox
- Terugkerende rapportages die nu met de hand uit Excel komen
Beheer van uw installatie
U hoeft zelf niets te onderhouden. Wij houden de installatie bij, ook als uw proces, uw ERP of de wetgeving verandert. De installatie en de workflows blijven van u.
Wat beheer inhoudt
- Updates van de software en de workflows
- Meldingen bij fouten, bij ons en bij u
- Aanpassingen als uw regels of systemen veranderen
- Back-ups, ingericht op uw omgeving
Welk AI-model?
Voor crediteuren gebruiken we standaard Claude, met een privacyfilter dat persoonsgegevens verwijdert voordat de AI iets ziet. Voor debiteuren is dat Azure OpenAI in uw eigen Azure-account, in een EU-regio. Moet ook crediteuren binnen de EU blijven, dan kiezen we daar ook een model in een EU-regio. Het model is uitwisselbaar, uw workflows blijven hetzelfde.