Drie stappen. Daarna draait het bij u.
Geen traject van maanden. We rekenen eerst uit of automatiseren voor u loont. Dan installeren we het bij u, en daarna blijven we het beheren.
Kennismaken
Een gesprek van 20 minuten over hoe het werk nu loopt, te beginnen met uw facturen.
Wat er gebeurt
- We bespreken uw volumes, uw ERP en uw mailbox
- We rekenen met uw eigen cijfers uit wat het proces u nu kost
- We kijken waar de uitzonderingen zitten, want daar zit het werk
Wat u krijgt
- Een inschatting van de doorlooptijd voor uw situatie
- Past het niet, dan zeggen we dat
Installeren
We installeren de workflow in de omgeving die u kiest en koppelen hem aan uw systemen.
Waar het draait
U kiest waar de installatie staat.
Heeft u een server op kantoor of in een datacenter, dan installeren wij daar.
Azure, AWS of een andere cloud waar u al een account heeft. Wij installeren in dat account.
Dan regelen wij het compleet: de server, de installatie en de inrichting. De server staat op uw naam, bij een hostingpartij in de EU. U hoeft zelf niets technisch te doen.
Wat er gebeurt
- Koppeling met uw ERP en mailbox (in de demo: Exact Online en Outlook)
- Uw regels erin: toleranties, wie goedkeurt, toon van herinneringen
- Testen met uw eigen facturen van de afgelopen maanden
- Een periode naast uw huidige werkwijze, tot de uitkomsten kloppen
Wat u krijgt
- Een werkende workflow in uw eigen omgeving
- Een beschrijving van alle regels, in gewone taal
- Een korte uitleg voor de mensen die goedkeuren of versturen
Beheren
Na de livegang blijven wij verantwoordelijk voor het onderhoud. U gebruikt het, wij houden het werkend.
Wat er gebeurt
- Updates van de software en de workflows
- Loopt er iets vast, dan krijgen wij en u een melding
- Aanpassingen als uw regels, ERP of de wetgeving veranderen
Wat u krijgt
- Eén vast aanspreekpunt
- Periodiek een overzicht: wat liep er, wat viel eruit, wat kan beter
Wat van u blijft
De installatie draait op uw server of in uw cloudaccount. De database en het auditlog staan bij u. De workflows zijn te exporteren als JSON-bestand, de database als standaard SQL-export.
Stopt u met ons, dan houdt u alles en kan een andere partij het overnemen. Dat is het verschil met een abonnement op software die bij een leverancier draait.
Wat we niet beloven
Wat we niet beloven. Geen besparingspercentage vooraf en geen uptime-garantie die we niet kunnen waarmaken. We rekenen met uw cijfers, en u ziet in de testperiode zelf wat het oplevert.