Wij automatiseren terugkerend werk, te beginnen met crediteuren en debiteuren. Het systeem draait op uw eigen server of in een cloudaccount op uw naam. Heeft u dat niet, dan richten wij het voor u in. Wij beheren het. Geen lock-in bij een softwareleverancier.
Crediteuren: Claude met privacyfilter. Debiteuren: Azure OpenAI in uw eigen Azure-account.
Facturen en klantnamen zijn bedrijfsgegevens. Die horen niet in de cloud van een leverancier die u morgen niet meer kunt opzeggen.
In de jaren '90 bouwde elk bedrijf zijn eigen computerinfrastructuur: servers, netwerk, opslag. Het werd de basis waarop alles draaide, en het was van hen.
Met AI gebeurt nu hetzelfde. De vraag is niet óf u AI gaat gebruiken, maar wie de basis in handen heeft.
Wat wij bouwen is van u. Uw facturen en boekingen staan op uw server. Uw workflows zijn exporteerbaar. Wisselt u van server, van AI-model of van partner, dan neemt u alles mee.
Gekoppeld in onze demo: Outlook, Exact Online en e‑Boekhouden. Andere pakketten met een API, zoals AFAS, Twinfield, SnelStart, SAP, Oracle of Microsoft Dynamics, kunnen ook.
Van factuur in de mailbox tot boeking in uw boekhouding. De AI leest, het systeem controleert tegen de bestelling en de ontvangst, vaste regels beslissen. U beslist alleen bij afwijkingen.
Lees meer over crediteurenHerinneringen op tijd, in de juiste toon, als concept in Outlook. Het systeem kijkt elke dag welke facturen open staan en zet het juiste concept klaar. U leest en verstuurt.
Voor debiteuren draait het AI-model in uw eigen Azure-account, in een EU-regio, omdat de AI klantnamen moet zien.
Lees meer over debiteurenCrediteuren en debiteuren zijn het begin. Op dezelfde installatie kan ander terugkerend werk erbij. We bouwen het alleen als de rekensom klopt.
Dit zijn geen klantcijfers. Het is een demo‑run met fictieve leveranciers, zodat u ziet wat het systeem doet en wat het aan u overlaat.
| Leverancier | Factuur | Bestelling | Uitkomst |
|---|---|---|---|
| Drukkerij Van Dam | € 1.240,00 | € 1.240,00 | Geboekt |
| Kantoorvakhandel Jansen | € 318,50 | € 312,00 | Klein verschil, wacht op u |
| Transport De Groot | € 2.075,00 | geen gevonden | Geen bestelling, wacht op u |
| IT Services Bakker | € 4.600,00 | € 3.900,00 | Groot verschil, gestopt |
Bij twijfel boekt het systeem niet. De factuur wacht op u, met de reden erbij.
Aan: Praktijk De Linde
Onderwerp: Factuur 2026‑0417
Geachte mevrouw Visser,
Onze factuur 2026‑0417 van € 860,00 met vervaldatum 12 september staat nog open. Mogelijk is dit aan uw aandacht ontsnapt. Kunt u de betaling deze week in orde maken? Is de factuur al voldaan, dan kunt u dit bericht als niet verzonden beschouwen.
Met vriendelijke groet,
Afdeling administratie
De toon en de termijn stelt u zelf in. Het concept wordt pas verstuurd als u op Verzenden klikt.
Drie stappen. De eerste kost u twintig minuten.
Online
U vertelt hoe het werk nu loopt en wie wat doet. Wij vertellen of dit voor u werkt en welke koppeling nodig is.
Op uw server of in uw cloud
Heeft u geen server, dan regelen wij er een en installeren alles. De workflow draait in uw omgeving. U ziet elke stap, ook de eerste weken waarin we de regels samen afstellen.
Doorlopend
Updates, monitoring en aanpassingen als uw proces verandert. U houdt de sleutels; wij komen binnen via een verbinding die u kunt uitzetten.
Wat het kost hangt af van uw proces. Dat bespreken we in het gesprek.
Op uw eigen server of in uw eigen cloudaccount. Niet op onze servers en niet in het platform van een softwareleverancier.
Uw mailbox en uw boekhouding. In de demo Outlook, Exact Online en e‑Boekhouden; andere ERP's met een API kunnen ook.
Persoonsgegevens worden eruit gefilterd voordat de AI de factuur ziet. Voor debiteuren draait Azure OpenAI in uw eigen Azure-account, in een EU-regio.
Wij houden het draaiend en passen het aan als uw proces verandert.
De installatie en de data zijn van u. Geen lock-in bij ons, en niet bij een softwareleverancier.
Plan een gesprek van twintig minuten. U krijgt een eerlijk antwoord, ook als het antwoord nee is.